家庭教育权利和隐私(FERPA)政策和年度通知

家庭教育权利和隐私法案(FERPA)为符合条件的学生提供某些 rights with respect to their education records. (An “eligible student” under FERPA 年满18岁或以上或就读于专上院校的学生 at any age.) These rights include:

1. 有权在45年内检查和审查学生的大学教育记录 days from the day UAFS receives a request for access. Students should submit to the 登记员书面请求，指明他们希望检查的记录. The registrar 是否会安排访问并通知学生访问的时间和地点 the records may be inspected. If the records are not maintained by the registrar, 注册主任应通知该学生该向哪位正确的官员提出申请 should be addressed.
2. 学生有权要求修改其教育记录 believes are inaccurate or misleading. Students may ask UAFS to amend a record that they believe is inaccurate or misleading. They should write the university official 负责记录，明确自己想要记录的部分 changed, and specify why it is inaccurate or misleading. If UAFS decides not to amend 根据学生要求的记录，学生将被通知决定 并告知他们有权就修改请求举行听证会. Additional 有关聆讯程序的资料将于下列时间提供给学生 notified of the right to a hearing.
3. 同意披露个人身份信息(PII)的权利 在学生的教育记录中，除非FERPA授权披露 without consent. UAFS在没有学生事先书面证明的情况下公开教育记录 同意在FERPA例外情况下向学校官员披露合法信息 educational interests. A school official includes any person employed by UAFS in an 行政，监督，学术，研究或支持人员职位(包括 law enforcement unit personnel and health staff); a person serving on the board of trustees; or a student serving on an official committee such as a disciplinary or grievance committee. A school official also may include a volunteer or contractor 在UAFS之外执行学校提供的机构服务或功能的人 否则会使用自己的员工，谁是学校的直接控制 有关使用及保存教育纪录中的个人资料(例如.g. attorneys, 审计员，催收代理人，国家学生信息中心，或者一个学生志愿者 to assist another school official in performing his or her tasks). A school official 通常具有审查教育记录的合法教育利益 履行其在UAFS的专业职责或协助学校官员 in doing so. 如有要求，UAFS也会在未经同意的情况下披露教育记录 学生寻求或打算入学的另一所学校的官员.
4. 向美国教育部提出申诉的权利 alleged failures by UAFS to comply with the requirements of FERPA. The name and address of the office that administers FERPA is noted below:

目录信息，根据美国教育部的定义，是指 一个学生的教育记录中所包含的信息，通常不会 be considered harmful or an invasion of privacy if disclosed. Students may request UAFS不会通过填写正确的表格和提交来发布目录信息 it to the Registrar’s Office. Directory information at UAFS includes name, address, 主修专业，获得学位和奖项，参加官方认可 活动和体育项目、运动队成员的体重和身高、电话号码、 电子邮件地址、照片、出生日期和地点、入学日期、年级水平、 enrollment status (i.e., undergraduate or graduate, full- or part-time, no enrollment), 获得的荣誉，最近就读的教育机构或机构.

重要的是要注意，该机构可以自行决定指定什么 被认为是“目录信息”以及在每种情况下发布的是什么

此外，教育记录和个人信息可能会在 following circumstances:

• 司法传票的记录，在UAFS作出合理努力的条件下 to notify the student in advance of the release of records.
• 健康或安全紧急情况，如果个人信息的知识是必要的保护 the health and safety of a student or other person(s).
• 与学生申请或收到的经济援助有关，如果 这些信息对于确定资格、数量或条件是必要的 of the aid or to enforce the terms and conditions of the aid.
• 符合条件的学生的父母，如果学生是美国国税局的税务目的的受抚养人.
• 致暴力犯罪或非强制性行为的受害者 offense. 披露内容只能包括纪律处分程序的最终结果 对于所指控的罪行或罪行，不论结果如何.
• 以普通市民为对象，最终进行纪律处分程序的结果，如果是学校 确定该学生是否涉嫌暴力或非暴力犯罪 性侵犯，学生已经违反了学校的规定或政策 with respect to the allegation made against him or her.
• 对于学生违反任何联邦，州，或 管理使用或占有的地方法律，或学校的任何规则或政策 如果学校判定学生犯了酒精或管制物品罪 a disciplinary violation and the student is under the age of 21.

UAFS必须遵守军方对学生信息的要求 1995/1996年《欧洲杯投注》，以及 the Omnibus Consolidated Appropriations Act, 1997.